Du bjuder in kollegor till din organisation med en engångslänk och ger dem en roll. Ägare styr allt inklusive fakturering, chefer sköter det dagliga arbetet och analytiker har skrivskyddad åtkomst till rapporter. Teammedlemmar kan hantera nätverkets grupper utan att vara Telegram-administratörer i varje chatt.
Vill du ställa in det här? Gör det direkt i ditt Telm-konto.
Öppna i din instrumentpanel1Att arbeta som team
En organisation är tänkt att drivas av mer än en person. Du kan bjuda in kollegor och ge var och en av dem en roll som avgör vad de får göra i hela nätverket.
Detta är mycket enklare än att lägga till personer som administratörer i varje enskild Telegram-grupp. En kollega du bjuder in till organisationen kan arbeta i alla dess grupper på en gång, i enlighet med sin roll.
2De tre rollerna
Det finns tre roller i en organisation, från mest till minst inflytelserik.
- Ägare: full kontroll, inklusive fakturering. Det finns exakt en ägare, och ägaren kan inte tas bort från organisationen.
- Chef: kan hantera allt i det dagliga arbetet - koppla och koppla bort grupper, bjuda in kollegor, tillämpa massinställningar och redigera gruppkonfiguration - men kan inte starta eller ändra prenumerationen.
- Analytiker: skrivskyddad. Kan se nätverket, medlemmarna och analys över grupper, men kan inte ändra inställningar eller hantera grupper.
3Bjuda in medlemmar
För att lägga till någon skapar du en inbjudan från medlemsområdet och väljer vilken roll de ska få. Telm genererar en engångsinbjudningskod. Dela den med personen, och när de accepterar den går de med i organisationen med den rollen.
Inbjudningar är tillfälliga av säkerhetsskäl. Som standard är en inbjudan giltig i 7 dagar, och den kan ställas in att gälla i högst 30 dagar. Varje kod kan bara användas en gång.
- Du kan bjuda in personer som chef eller analytiker.
- Du kan inte bjuda in en andra ägare - det finns bara en.
- Inbjudningar går ut efter 7 dagar som standard, 30 dagar maximalt.
4Hantera och ta bort medlemmar
Vilken teammedlem som helst kan se vem mer som finns i organisationen. Ägare och chefer kan ta bort medlemmar och återkalla väntande inbjudningar som ännu inte använts.
Ägaren är skyddad: de kan inte tas bort, så organisationen har alltid någon som ansvarar för fakturering och kontroll.
5Åtkomst till grupperna
När du lägger till någon i organisationen som ägare eller chef får de automatiskt full åtkomst till varje grupp i nätverket från Telm-panelen - även om de inte är Telegram-administratörer i de chattarna.
Analytiker får inte denna fulla gruppåtkomst. De kan läsa de delade rapporterna och nätverksöversikten, vilket är precis vad en kollega med enbart rapporteringsbehov behöver.