Inviti i Suoi collaboratori nell’organizzazione con un link monouso e assegni loro un ruolo. I proprietari controllano tutto, inclusa la fatturazione, i manager gestiscono l’operatività quotidiana e gli analisti hanno accesso in sola lettura ai report. I membri del team possono gestire i gruppi della rete senza essere amministratori Telegram di ogni chat.
Vuoi configurarlo? Fallo direttamente nel tuo account Telm.
Apri nella dashboard1Lavorare in team
Un’organizzazione è pensata per essere gestita da più di una persona. Può invitare i colleghi e assegnare a ciascuno un ruolo che stabilisce cosa gli è consentito fare all’interno dell’intera rete.
È molto più semplice che aggiungere le persone come amministratori in ogni singolo gruppo Telegram. Un collaboratore che Lei invita nell’organizzazione può lavorare su tutti i Suoi gruppi contemporaneamente, in base al proprio ruolo.
2I tre ruoli
In un’organizzazione ci sono tre ruoli, dal più al meno potente.
- Proprietario: controllo completo, inclusa la fatturazione. C’è esattamente un proprietario e il proprietario non può essere rimosso dall’organizzazione.
- Manager: può gestire tutta l’operatività quotidiana - collegare e scollegare gruppi, invitare collaboratori, applicare impostazioni in blocco e modificare la configurazione dei gruppi - ma non può avviare o modificare l’abbonamento.
- Analista: sola lettura. Può visualizzare la rete, i membri e le analitiche tra i gruppi, ma non può modificare le impostazioni né gestire i gruppi.
3Invitare membri
Per aggiungere qualcuno, crei un invito dall’area membri e scelga il ruolo che riceverà. Telm genera un codice di invito monouso. Lo condivida con la persona e, quando lo accetta, entra nell’organizzazione con quel ruolo.
Gli inviti sono temporanei per motivi di sicurezza. Per impostazione predefinita un invito è valido per 7 giorni e può essere impostato per durare al massimo fino a 30 giorni. Ogni codice può essere usato una sola volta.
- Può invitare le persone come manager o analista.
- Non può invitare un secondo proprietario - ce n’è uno solo.
- Gli inviti scadono dopo 7 giorni per impostazione predefinita, 30 giorni al massimo.
4Gestire e rimuovere i membri
Qualsiasi membro del team può vedere chi altro fa parte dell’organizzazione. Proprietari e manager possono rimuovere i membri e revocare gli inviti in sospeso non ancora utilizzati.
Il proprietario è protetto: non può essere rimosso, così l’organizzazione ha sempre qualcuno responsabile della fatturazione e del controllo.
5Accesso ai gruppi
Quando aggiunge qualcuno all’organizzazione come proprietario o manager, ottiene automaticamente l’accesso completo a ogni gruppo della rete dalla dashboard Telm - anche se non è amministratore Telegram di quelle chat.
Gli analisti non ottengono questo accesso completo ai gruppi. Possono leggere i report condivisi e la panoramica della rete, che è esattamente ciò di cui ha bisogno un collaboratore dedicato solo ai report.