Massinställningar låter dig ändra konfiguration över många grupper i ditt nätverk i en enda åtgärd. Du väljer grupperna, väljer inställningarna eller en sparad förinställning, och Telm tillämpar dem på varje grupp och rapporterar resultatet per grupp. Endast ägare och chefer kan köra massändringar.
Vill du ställa in det här? Gör det direkt i ditt Telm-konto.
Öppna i din instrumentpanel1Varför massinställningar finns
När du driver ett nätverk av grupper är det långsamt och lätt att göra fel att hålla varje grupp konfigurerad likadant för hand. Massinställningar löser det: du tillämpar samma ändring på många grupper i en enda åtgärd.
Du kan till exempel slå på en skyddsfunktion, justera en modereringströskel eller uppdatera en välkomstregel över hela ditt nätverk på en gång, istället för att öppna varje grupp en och en.
2Hur en massändring fungerar
Du väljer de grupper du vill uppdatera, väljer vad som ska ändras och tillämpar. Telm skriver ändringen till varje vald grupp och säger åt boten att hämta den direkt.
För att hålla varje åtgärd snabb och förutsägbar omfattar en massoperation upp till 50 grupper åt gången. Du får ett tydligt resultat för varje grupp, så att du kan se exakt vilka som uppdaterades.
- Välj målgrupperna från ditt nätverk.
- Välj inställningarna som ska ändras, eller en sparad förinställning.
- Upp till 50 grupper per massoperation.
- Ett resultat per grupp visar framgång eller anledningen till att den hoppades över.
3Återanvändbara förinställningar
En förinställning är ett sparat paket med inställningar med ett namn — till exempel en standardkonfiguration som du vill att nya grupper ska börja med. När den väl sparats på organisationsnivå kan du tillämpa den på vilket urval av grupper som helst när du behöver den.
Förinställningar förvandlar en upprepad uppsättning till en åtgärd med ett klick, vilket är idealiskt när du regelbundet tar in nya communities i nätverket.
4Säkerhet och validering
Massändringar kontrolleras innan de tillämpas. Telm accepterar bara kända, giltiga inställningar inom deras tillåtna intervall, så ett stavfel eller ett ostött värde avvisas istället för att i tysthet förstöra en grupp.
Om en grupp i satsen inte kan uppdateras — till exempel för att den lämnade nätverket under tiden — går de andra ändå igenom. Resultatlistan visar vilken grupp som misslyckades och varför.
5Vem kan tillämpa massinställningar
Att tillämpa inställningar över många grupper är en kraftfull åtgärd, så den är begränsad till ägare och chefer i organisationen. Analytiker, som har skrivskyddad åtkomst, kan inte köra massändringar.
Detta håller konfigurationen i händerna på de personer som ansvarar för nätverket, medan analytiker fortfarande kan läsa de delade rapporterna.