Členy týmu zvete do své organizace pomocí jednorázového odkazu a přidělíte jim roli. Vlastníci řídí vše včetně fakturace, správci se starají o každodenní provoz a analytici mají k reportům přístup pouze pro čtení. Členové týmu mohou spravovat skupiny v síti, aniž by museli být telegramovými správci každého chatu.
Chcete to nastavit? Udělejte to přímo ve svém účtu Telm.
Otevřít v dashboardu1Práce v týmu
Organizaci má provozovat více než jeden člověk. Můžete pozvat kolegy a každému z nich přidělit roli, která určuje, co smí v rámci celé sítě dělat.
Je to mnohem jednodušší než přidávat lidi jako správce do každé jednotlivé telegramové skupiny. Kolega, kterého do organizace pozvete, může podle své role pracovat naráz napříč všemi jejími skupinami.
2Tři role
V organizaci existují tři role, od nejmocnější po nejméně mocnou.
- Vlastník: plná kontrola včetně fakturace. Vlastník je právě jeden a nelze ho z organizace odebrat.
- Správce: může řídit vše, co se týká každodenního provozu – připojovat a odpojovat skupiny, zvát kolegy, hromadně aplikovat nastavení a upravovat konfiguraci skupin –, ale nemůže zahájit ani změnit předplatné.
- Analytik: pouze pro čtení. Vidí síť, členy a analytiku napříč skupinami, ale nemůže měnit nastavení ani spravovat skupiny.
3Zvaní členů
Chcete-li někoho přidat, vytvoříte v sekci členů pozvánku a zvolíte roli, kterou dotyčný obdrží. Telm vygeneruje jednorázový kód pozvánky. Sdílejte jej s daným člověkem, a jakmile jej přijme, připojí se k organizaci s touto rolí.
Pozvánky jsou z bezpečnostních důvodů dočasné. Ve výchozím nastavení platí pozvánka 7 dní a lze ji nastavit tak, aby platila maximálně 30 dní. Každý kód lze použít pouze jednou.
- Lidi můžete zvát jako správce nebo analytika.
- Druhého vlastníka pozvat nemůžete – je pouze jeden.
- Pozvánky ve výchozím nastavení vyprší po 7 dnech, maximálně po 30 dnech.
4Správa a odebírání členů
Každý člen týmu vidí, kdo další je v organizaci. Vlastníci a správci mohou odebírat členy a rušit dosud nevyužité čekající pozvánky.
Vlastník je chráněn: nelze ho odebrat, takže organizace má vždy někoho, kdo má na starosti fakturaci a řízení.
5Přístup ke skupinám
Když někoho přidáte do organizace jako vlastníka nebo správce, automaticky získá z dashboardu Telm plný přístup ke každé skupině v síti – i když není telegramovým správcem těchto chatů.
Analytici tento plný přístup ke skupinám nezískají. Mohou číst sdílené reporty a přehled sítě, což je přesně to, co kolega zaměřený jen na reporting potřebuje.