Sie laden Teammitglieder mit einem Einmal-Link in Ihre Organisation ein und geben ihnen eine Rolle. Eigentümer steuern alles einschließlich der Abrechnung, Manager erledigen das Tagesgeschäft, und Analysten haben Nur-Lese-Zugriff auf Berichte. Teammitglieder können die Netzwerkgruppen verwalten, ohne Telegram-Administratoren jedes Chats zu sein.
Möchten Sie das einrichten? Erledigen Sie es direkt in Ihrem Telm-Konto.
Im Dashboard öffnen1Als Team arbeiten
Eine Organisation ist dafür gedacht, von mehr als einer Person geführt zu werden. Sie können Kollegen einladen und jedem von ihnen eine Rolle geben, die festlegt, was sie im gesamten Netzwerk tun dürfen.
Das ist weitaus einfacher, als Personen in jeder einzelnen Telegram-Gruppe als Administratoren hinzuzufügen. Ein Teammitglied, das Sie in die Organisation einladen, kann je nach seiner Rolle über alle ihre Gruppen gleichzeitig arbeiten.
2Die drei Rollen
Es gibt drei Rollen in einer Organisation, von der mächtigsten bis zur am wenigsten mächtigen.
- Eigentümer: volle Kontrolle, einschließlich Abrechnung. Es gibt genau einen Eigentümer, und der Eigentümer kann nicht aus der Organisation entfernt werden.
- Manager: kann alles im Tagesgeschäft verwalten - Gruppen anbinden und abkoppeln, Teammitglieder einladen, Stapeleinstellungen anwenden und die Gruppenkonfiguration bearbeiten -, kann aber das Abonnement nicht starten oder ändern.
- Analyst: nur Lesen. Kann das Netzwerk, die Mitglieder und die gruppenübergreifenden Analytics ansehen, aber keine Einstellungen ändern oder Gruppen verwalten.
3Mitglieder einladen
Um jemanden hinzuzufügen, erstellen Sie eine Einladung im Mitgliederbereich und wählen die Rolle, die die Person erhalten wird. Telm generiert einen Einmal-Einladungscode. Teilen Sie ihn mit der Person, und wenn sie ihn annimmt, tritt sie der Organisation mit dieser Rolle bei.
Einladungen sind aus Sicherheitsgründen befristet. Standardmäßig ist eine Einladung 7 Tage gültig und kann so eingestellt werden, dass sie höchstens 30 Tage gilt. Jeder Code kann nur einmal verwendet werden.
- Sie können Personen als Manager oder Analyst einladen.
- Sie können keinen zweiten Eigentümer einladen - es gibt nur einen.
- Einladungen laufen standardmäßig nach 7 Tagen ab, maximal nach 30 Tagen.
4Mitglieder verwalten und entfernen
Jedes Teammitglied kann sehen, wer sonst noch in der Organisation ist. Eigentümer und Manager können Mitglieder entfernen und ausstehende Einladungen widerrufen, die noch nicht verwendet wurden.
Der Eigentümer ist geschützt: Er kann nicht entfernt werden, sodass die Organisation immer jemanden hat, der für Abrechnung und Kontrolle zuständig ist.
5Zugriff auf die Gruppen
Wenn Sie jemanden als Eigentümer oder Manager zur Organisation hinzufügen, erhält er automatisch vollen Zugriff auf jede Gruppe im Netzwerk über das Telm-Dashboard - selbst wenn er kein Telegram-Administrator dieser Chats ist.
Analysten erhalten diesen vollen Gruppenzugriff nicht. Sie können die geteilten Berichte und die Netzwerkübersicht lesen, was genau das ist, was ein rein auf Berichte beschränktes Teammitglied benötigt.