Zapraszasz współpracowników do swojej organizacji za pomocą jednorazowego linku i nadajesz im rolę. Właściciele kontrolują wszystko, w tym rozliczenia, menedżerowie prowadzą codzienną pracę, a analitycy mają dostęp tylko do odczytu raportów. Członkowie zespołu mogą zarządzać grupami sieci, nie będąc administratorami Telegrama w każdym czacie.
Chcesz to skonfigurować? Zrób to bezpośrednio na swoim koncie Telm.
Otwórz w panelu1Praca zespołowa
Organizacja jest przeznaczona do prowadzenia przez więcej niż jedną osobę. Możesz zaprosić współpracowników i nadać każdemu z nich rolę, która decyduje o tym, co wolno mu robić w całej sieci.
To znacznie prostsze niż dodawanie osób jako administratorów w każdej pojedynczej grupie Telegrama. Członek zespołu, którego zaprosisz do organizacji, może pracować od razu we wszystkich jej grupach, zgodnie ze swoją rolą.
2Trzy role
W organizacji istnieją trzy role, od najbardziej do najmniej uprzywilejowanej.
- Właściciel: pełna kontrola, w tym rozliczenia. Właściciel jest dokładnie jeden i nie można go usunąć z organizacji.
- Menedżer: może zarządzać wszystkim na co dzień - podłączać i odłączać grupy, zapraszać członków zespołu, stosować ustawienia zbiorcze i edytować konfigurację grupy - ale nie może rozpocząć ani zmienić subskrypcji.
- Analityk: tylko do odczytu. Może przeglądać sieć, członków i analitykę międzygrupową, ale nie może zmieniać ustawień ani zarządzać grupami.
3Zapraszanie członków
Aby kogoś dodać, tworzysz zaproszenie w sekcji członków i wybierasz rolę, którą otrzyma. Telm generuje jednorazowy kod zaproszenia. Udostępnij go danej osobie, a gdy go zaakceptuje, dołączy do organizacji z tą rolą.
Zaproszenia są tymczasowe ze względów bezpieczeństwa. Domyślnie zaproszenie jest ważne przez 7 dni i można ustawić jego ważność na maksymalnie 30 dni. Każdy kod można wykorzystać tylko raz.
- Możesz zapraszać osoby jako menedżera lub analityka.
- Nie możesz zaprosić drugiego właściciela - jest tylko jeden.
- Zaproszenia wygasają domyślnie po 7 dniach, maksymalnie po 30 dniach.
4Zarządzanie członkami i ich usuwanie
Każdy członek zespołu widzi, kto jeszcze należy do organizacji. Właściciele i menedżerowie mogą usuwać członków i cofać oczekujące zaproszenia, które nie zostały jeszcze wykorzystane.
Właściciel jest chroniony: nie można go usunąć, więc organizacja zawsze ma kogoś odpowiedzialnego za rozliczenia i kontrolę.
5Dostęp do grup
Gdy dodasz kogoś do organizacji jako właściciela lub menedżera, automatycznie uzyskuje on pełny dostęp do każdej grupy w sieci z poziomu panelu Telm - nawet jeśli nie jest administratorem Telegrama w tych czatach.
Analitycy nie otrzymują tego pełnego dostępu do grup. Mogą odczytywać wspólne raporty i przegląd sieci, co jest dokładnie tym, czego potrzebuje członek zespołu zajmujący się wyłącznie raportowaniem.