Vă invitați colegii de echipă în organizație cu un link de unică folosință și le atribuiți un rol. Proprietarii controlează totul, inclusiv facturarea, managerii se ocupă de activitatea de zi cu zi, iar analiștii au acces doar pentru citire la rapoarte. Membrii echipei pot gestiona grupurile din rețea fără a fi administratori Telegram ai fiecărui chat.
Doriți să configurați asta? Faceți-o direct în contul dumneavoastră Telm.
Deschideți în panoul dumneavoastră1Lucrul în echipă
O organizație este menită să fie condusă de mai multe persoane. Puteți invita colegi și le puteți atribui fiecăruia un rol care decide ce au voie să facă în întreaga rețea.
Acest lucru este mult mai simplu decât să adăugați oameni ca administratori în fiecare grup Telegram în parte. Un coleg de echipă pe care îl invitați în organizație poate lucra în toate grupurile acesteia deodată, în funcție de rolul său.
2Cele trei roluri
Există trei roluri într-o organizație, de la cel mai puternic la cel mai puțin puternic.
- Proprietar: control total, inclusiv facturarea. Există exact un singur proprietar, iar proprietarul nu poate fi eliminat din organizație.
- Manager: poate gestiona totul la nivel de zi cu zi - poate atașa și detașa grupuri, poate invita colegi de echipă, poate aplica setări în masă și poate edita configurația grupurilor - dar nu poate iniția sau modifica abonamentul.
- Analist: doar pentru citire. Poate vizualiza rețeaua, membrii și analizele multi-grup, dar nu poate modifica setări sau gestiona grupuri.
3Invitarea membrilor
Pentru a adăuga pe cineva, creați o invitație din zona de membri și alegeți rolul pe care îl va primi. Telm generează un cod de invitație de unică folosință. Distribuiți-l persoanei respective, iar când aceasta îl acceptă, se alătură organizației cu acel rol.
Invitațiile sunt temporare din motive de siguranță. În mod implicit, o invitație este valabilă 7 zile și poate fi setată să dureze cel mult 30 de zile. Fiecare cod poate fi folosit o singură dată.
- Puteți invita persoane ca manager sau analist.
- Nu puteți invita un al doilea proprietar - există unul singur.
- Invitațiile expiră după 7 zile în mod implicit, maximum 30 de zile.
4Gestionarea și eliminarea membrilor
Orice membru al echipei poate vedea cine altcineva se află în organizație. Proprietarii și managerii pot elimina membri și pot revoca invitațiile în așteptare care nu au fost încă folosite.
Proprietarul este protejat: nu poate fi eliminat, astfel încât organizația are întotdeauna pe cineva responsabil de facturare și control.
5Accesul la grupuri
Când adăugați pe cineva în organizație ca proprietar sau manager, acesta obține automat acces complet la fiecare grup din rețea din tabloul de bord Telm - chiar dacă nu este administrator Telegram al acelor chaturi.
Analiștii nu obțin acest acces complet la grupuri. Ei pot citi rapoartele partajate și prezentarea generală a rețelei, ceea ce este exact ce are nevoie un coleg de echipă cu rol exclusiv de raportare.