Mit Sammeleinstellungen ändern Sie die Konfiguration vieler Gruppen Ihres Netzwerks in einer einzigen Aktion. Sie wählen die Gruppen aus, wählen die Einstellungen oder eine gespeicherte Vorlage, und Telm wendet sie auf jede Gruppe an und meldet das Ergebnis pro Gruppe. Nur Inhaber und Manager können Sammeländerungen ausführen.
Möchten Sie das einrichten? Erledigen Sie es direkt in Ihrem Telm-Konto.
Im Dashboard öffnen1Warum es Sammeleinstellungen gibt
Wenn Sie ein Netzwerk von Gruppen betreiben, ist es langsam und fehleranfällig, jede von Hand gleich konfiguriert zu halten. Sammeleinstellungen lösen das: Sie wenden dieselbe Änderung in einer einzigen Aktion auf viele Gruppen an.
Sie können zum Beispiel eine Schutzfunktion aktivieren, einen Moderationsschwellenwert anpassen oder eine Willkommensregel für Ihr gesamtes Netzwerk auf einmal aktualisieren, statt jede Gruppe einzeln zu öffnen.
2So läuft eine Sammeländerung ab
Sie wählen die Gruppen aus, die Sie aktualisieren möchten, wählen, was geändert werden soll, und wenden es an. Telm schreibt die Änderung in jede ausgewählte Gruppe und weist den Bot an, sie sofort zu übernehmen.
Damit jede Aktion schnell und vorhersehbar bleibt, umfasst ein Sammelvorgang bis zu 50 Gruppen auf einmal. Sie erhalten für jede Gruppe ein klares Ergebnis und sehen so genau, welche aktualisiert wurden.
- Wählen Sie die Zielgruppen aus Ihrem Netzwerk aus.
- Wählen Sie die zu ändernden Einstellungen oder eine gespeicherte Vorlage.
- Bis zu 50 Gruppen pro Sammelvorgang.
- Ein Ergebnis pro Gruppe zeigt den Erfolg oder den Grund für das Überspringen.
3Wiederverwendbare Vorlagen
Eine Vorlage ist ein gespeichertes Bündel von Einstellungen mit einem Namen, zum Beispiel eine Standardkonfiguration, mit der neue Gruppen starten sollen. Einmal auf Organisationsebene gespeichert, lässt sie sich jederzeit auf jede beliebige Auswahl von Gruppen anwenden.
Vorlagen machen aus einer wiederkehrenden Einrichtung eine Aktion mit einem Klick, was ideal ist, wenn Sie regelmäßig neue Communitys ins Netzwerk aufnehmen.
4Sicherheit und Prüfung
Sammeländerungen werden vor dem Anwenden geprüft. Telm akzeptiert nur bekannte, gültige Einstellungen innerhalb ihres erlaubten Bereichs, sodass ein Tippfehler oder ein nicht unterstützter Wert abgelehnt wird, statt eine Gruppe stillschweigend zu beschädigen.
Wenn eine Gruppe im Stapel nicht aktualisiert werden kann – etwa weil sie zwischenzeitlich das Netzwerk verlassen hat –, gehen die anderen trotzdem durch. Die Ergebnisliste zeigt, welche Gruppe fehlgeschlagen ist und warum.
5Wer Sammeleinstellungen anwenden kann
Einstellungen auf viele Gruppen anzuwenden ist eine mächtige Aktion und daher auf Inhaber und Manager der Organisation beschränkt. Analysten mit reinem Lesezugriff können keine Sammeländerungen ausführen.
So bleibt die Konfiguration in den Händen der für das Netzwerk Verantwortlichen, während Analysten weiterhin die gemeinsamen Berichte lesen können.