Invitas a compañeros a tu organización con un enlace de un solo uso y les das un rol. Los propietarios controlan todo, incluida la facturación, los gestores llevan el día a día, y los analistas tienen acceso de solo lectura a los informes. Los miembros del equipo pueden gestionar los grupos de la red sin ser administradores de Telegram de cada chat.
¿Quieres configurar esto? Hazlo directamente en tu cuenta de Telm.
Abrir en tu panel1Trabajar en equipo
Una organización está pensada para que la lleven más de una persona. Puedes invitar a colegas y dar a cada uno un rol que decide qué se le permite hacer en toda la red.
Esto es mucho más sencillo que añadir a la gente como administradores en cada grupo de Telegram. Un compañero al que invitas a la organización puede trabajar en todos sus grupos a la vez, según su rol.
2Los tres roles
Hay tres roles en una organización, del más poderoso al menos poderoso.
- Propietario: control total, incluida la facturación. Hay exactamente un propietario, y el propietario no puede quitarse de la organización.
- Gestor: puede gestionar todo el día a día (adjuntar y desvincular grupos, invitar a compañeros, aplicar ajustes masivos y editar la configuración de los grupos), pero no puede iniciar ni cambiar la suscripción.
- Analista: solo lectura. Puede ver la red, los miembros y las analíticas entre grupos, pero no puede cambiar ajustes ni gestionar grupos.
3Invitar a miembros
Para añadir a alguien, creas una invitación desde el área de miembros y eliges el rol que recibirá. Telm genera un código de invitación de un solo uso. Compártelo con la persona y, cuando lo acepte, se une a la organización con ese rol.
Las invitaciones son temporales por seguridad. Por defecto una invitación es válida durante 7 días, y se puede configurar para que dure 30 días como máximo. Cada código solo se puede usar una vez.
- Puedes invitar a personas como gestor o analista.
- No puedes invitar a un segundo propietario: solo hay uno.
- Las invitaciones caducan a los 7 días por defecto, 30 días como máximo.
4Gestionar y quitar miembros
Cualquier miembro del equipo puede ver quién más está en la organización. Los propietarios y los gestores pueden quitar miembros y revocar invitaciones pendientes que aún no se hayan usado.
El propietario está protegido: no se le puede quitar, así que la organización siempre tiene a alguien a cargo de la facturación y el control.
5Acceso a los grupos
Cuando añades a alguien a la organización como propietario o gestor, obtiene automáticamente acceso completo a cada grupo de la red desde el panel de Telm, aunque no sea administrador de Telegram de esos chats.
Los analistas no obtienen este acceso completo a los grupos. Pueden leer los informes compartidos y la visión general de la red, que es exactamente lo que necesita un compañero dedicado solo a los informes.