Met bulkinstellingen wijzig je de configuratie van veel groepen in je netwerk in één handeling. Je kiest de groepen, kiest de instellingen of een opgeslagen preset, en Telm past deze op elke groep toe en rapporteert het resultaat per groep. Alleen eigenaren en managers kunnen bulkwijzigingen uitvoeren.
Wil je dit instellen? Doe het direct in je Telm-account.
Openen in je dashboard1Waarom bulkinstellingen bestaan
Wanneer je een netwerk van groepen runt, is het handmatig identiek geconfigureerd houden van elke groep traag en foutgevoelig. Bulkinstellingen lossen dat op: je past dezelfde wijziging in één handeling op veel groepen toe.
Zo kun je bijvoorbeeld een beveiligingsfunctie inschakelen, een moderatiedrempel aanpassen of een welkomstregel bijwerken over je hele netwerk in één keer, in plaats van elke groep één voor één te openen.
2Hoe een bulkwijziging werkt
Je selecteert de groepen die je wilt bijwerken, kiest wat je wilt wijzigen en past het toe. Telm schrijft de wijziging naar elke geselecteerde groep en laat de bot die meteen oppakken.
Om elke handeling snel en voorspelbaar te houden, dekt één bulkbewerking maximaal 50 groepen tegelijk. Je krijgt een duidelijk resultaat voor elke groep, zodat je precies kunt zien welke zijn bijgewerkt.
- Selecteer de doelgroepen uit je netwerk.
- Kies de te wijzigen instellingen, of een opgeslagen preset.
- Maximaal 50 groepen per bulkbewerking.
- Een resultaat per groep toont succes of de reden waarom deze is overgeslagen.
3Herbruikbare presets
Een preset is een opgeslagen bundel instellingen met een naam — bijvoorbeeld een standaardconfiguratie waarmee je nieuwe groepen wilt laten starten. Eenmaal opgeslagen op organisatieniveau, kun je die op elke selectie van groepen toepassen wanneer je maar wilt.
Presets maken van een terugkerende setup een handeling met één klik, wat ideaal is wanneer je regelmatig nieuwe gemeenschappen aan het netwerk toevoegt.
4Veiligheid en validatie
Bulkwijzigingen worden gecontroleerd voordat ze worden toegepast. Telm accepteert alleen bekende, geldige instellingen binnen hun toegestane bereik, zodat een typefout of een niet-ondersteunde waarde wordt geweigerd in plaats van een groep stilletjes te breken.
Als één groep in de batch niet kan worden bijgewerkt — bijvoorbeeld omdat deze intussen het netwerk heeft verlaten — gaan de andere toch door. De resultatenlijst toont welke groep is mislukt en waarom.
5Wie bulkinstellingen kan toepassen
Instellingen over veel groepen toepassen is een krachtige handeling, dus deze is beperkt tot eigenaren en managers van de organisatie. Analisten, die alleen-lezentoegang hebben, kunnen geen bulkwijzigingen uitvoeren.
Dit houdt de configuratie in handen van de mensen die verantwoordelijk zijn voor het netwerk, terwijl analisten nog steeds de gedeelde rapporten kunnen lezen.