Você convida colegas para sua organização com um link de uso único e atribui a eles um papel. Proprietários controlam tudo, inclusive o faturamento, gerentes cuidam do dia a dia e analistas têm acesso somente leitura aos relatórios. Os membros da equipe podem gerenciar os grupos da rede sem ser administradores do Telegram de cada chat.
Quer configurar isto? Faça direto na sua conta Telm.
Abrir no seu painel1Trabalhar em equipe
Uma organização foi feita para ser administrada por mais de uma pessoa. Você pode convidar colegas e atribuir a cada um deles um papel que decide o que têm permissão de fazer em toda a rede.
Isso é muito mais simples do que adicionar pessoas como administradores em cada grupo do Telegram. Um colega que você convida para a organização pode trabalhar em todos os grupos dela de uma vez, de acordo com seu papel.
2Os três papéis
Há três papéis em uma organização, do mais ao menos poderoso.
- Proprietário: controle total, incluindo o faturamento. Há exatamente um proprietário, e ele não pode ser removido da organização.
- Gerente: pode gerenciar tudo no dia a dia - anexar e desanexar grupos, convidar colegas, aplicar configurações em massa e editar a configuração dos grupos -, mas não pode iniciar nem alterar a assinatura.
- Analista: somente leitura. Pode ver a rede, os membros e as análises entre grupos, mas não pode alterar configurações nem gerenciar grupos.
3Convidar membros
Para adicionar alguém, você cria um convite na área de membros e escolhe o papel que a pessoa receberá. O Telm gera um código de convite de uso único. Compartilhe-o com a pessoa e, quando ela o aceitar, entra na organização com esse papel.
Os convites são temporários por segurança. Por padrão, um convite é válido por 7 dias e pode ser configurado para durar no máximo 30 dias. Cada código pode ser usado apenas uma vez.
- Você pode convidar pessoas como gerente ou analista.
- Você não pode convidar um segundo proprietário - há apenas um.
- Os convites expiram após 7 dias por padrão, com 30 dias no máximo.
4Gerenciar e remover membros
Qualquer membro da equipe pode ver quem mais está na organização. Proprietários e gerentes podem remover membros e revogar convites pendentes que ainda não foram usados.
O proprietário é protegido: ele não pode ser removido, para que a organização sempre tenha alguém responsável pelo faturamento e pelo controle.
5Acesso aos grupos
Quando você adiciona alguém à organização como proprietário ou gerente, essa pessoa recebe automaticamente acesso total a todos os grupos da rede a partir do painel do Telm - mesmo que não seja administradora do Telegram desses chats.
Os analistas não recebem esse acesso total aos grupos. Eles podem ler os relatórios compartilhados e a visão geral da rede, que é exatamente o que um colega dedicado apenas a relatórios precisa.