Bạn mời đồng đội vào tổ chức bằng một liên kết dùng một lần và gán cho họ một vai trò. Chủ sở hữu kiểm soát mọi thứ kể cả thanh toán, quản lý điều hành công việc hằng ngày, còn nhà phân tích chỉ có quyền xem báo cáo. Thành viên nhóm có thể quản lý các nhóm trong mạng lưới mà không cần làm quản trị viên Telegram của mọi cuộc trò chuyện.
Muốn thiết lập điều này? Hãy làm ngay trong tài khoản Telm của bạn.
Mở trong bảng điều khiển1Làm việc theo nhóm
Một tổ chức được thiết kế để nhiều người cùng vận hành. Bạn có thể mời đồng nghiệp và gán cho mỗi người một vai trò quyết định họ được phép làm gì trên toàn mạng lưới.
Cách này đơn giản hơn nhiều so với việc thêm từng người làm quản trị viên trong mỗi nhóm Telegram. Một đồng đội bạn mời vào tổ chức có thể làm việc trên tất cả các nhóm cùng lúc, theo vai trò của họ.
2Ba vai trò
Có ba vai trò trong một tổ chức, từ mạnh nhất đến ít quyền nhất.
- Chủ sở hữu: toàn quyền kiểm soát, kể cả thanh toán. Chỉ có đúng một chủ sở hữu, và chủ sở hữu không thể bị xóa khỏi tổ chức.
- Quản lý: có thể quản lý mọi việc hằng ngày - gắn và gỡ nhóm, mời đồng đội, áp dụng cài đặt hàng loạt và chỉnh sửa cấu hình nhóm - nhưng không thể bắt đầu hay thay đổi gói đăng ký.
- Nhà phân tích: chỉ đọc. Có thể xem mạng lưới, thành viên và phân tích liên nhóm, nhưng không thể thay đổi cài đặt hay quản lý nhóm.
3Mời thành viên
Để thêm người, bạn tạo một lời mời từ khu vực thành viên và chọn vai trò họ sẽ nhận. Telm tạo một mã mời dùng một lần. Chia sẻ mã đó với người kia, và khi họ chấp nhận, họ sẽ tham gia tổ chức với vai trò ấy.
Lời mời có tính tạm thời để đảm bảo an toàn. Theo mặc định, một lời mời có hiệu lực trong 7 ngày, và có thể đặt kéo dài tối đa 30 ngày. Mỗi mã chỉ dùng được một lần.
- Bạn có thể mời người khác làm quản lý hoặc nhà phân tích.
- Bạn không thể mời chủ sở hữu thứ hai - chỉ có duy nhất một.
- Lời mời hết hạn sau 7 ngày theo mặc định, tối đa 30 ngày.
4Quản lý và xóa thành viên
Bất kỳ thành viên nhóm nào cũng có thể thấy còn ai khác trong tổ chức. Chủ sở hữu và quản lý có thể xóa thành viên và thu hồi các lời mời đang chờ chưa được sử dụng.
Chủ sở hữu được bảo vệ: họ không thể bị xóa, nên tổ chức luôn có người phụ trách thanh toán và kiểm soát.
5Truy cập vào các nhóm
Khi bạn thêm ai đó vào tổ chức với vai trò chủ sở hữu hoặc quản lý, họ tự động có toàn quyền truy cập mọi nhóm trong mạng lưới từ bảng điều khiển Telm - ngay cả khi họ không phải là quản trị viên Telegram của các cuộc trò chuyện đó.
Nhà phân tích không có toàn quyền truy cập nhóm này. Họ có thể đọc các báo cáo được chia sẻ và tổng quan mạng lưới, đúng những gì một đồng đội chỉ làm báo cáo cần.