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FAQ 自动回答:让机器人处理重复的问题

填充一个小型知识库,Telm 就会严格依据你的材料、用提问所用的语言回答成员的常见问题——如果没有匹配则保持沉默。

阅读时间 7 分钟
简而言之

你为你的群组填充一个由问答笔记组成的小型知识库。当一名成员问某件事时,机器人搜索你的笔记并严格依据它们作答,用提问所用的语言、在一百字以内。如果没有匹配,它什么都不说——不猜测,不填充废话。每小时和每成员限制让聊天不至于变成一场机器人对话,内建的测试模式在你开启前就向你展示确切的答案。

自动回答设置 — 让机器人回复常见问题。

想设置这个功能吗?直接在你的 Telm 账户里完成吧。

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1FAQ 自动回答做什么

每个群组都在循环听到同样的问题:如何付款、指南在哪、下一次直播是什么时候。FAQ 自动回答让机器人替你的管理员卸下这份负担。

你给机器人一个知识库——你自己的笔记——它只用那些材料回复成员。它从不编造事实,也从不游离到你所写内容之外。该功能在每个套餐上都可用,开箱即用。

用你自己的知识库笔记来充实 FAQ。

2一个答案如何产生

一条进来的消息只有在通过垃圾检查并被视为干净之后,才会到达 FAQ 引擎。从那里机器人运行一条短链:它确认消息看起来像一个问题,在你的知识库中搜索相关笔记,并且——只有在找到东西时——才让 AI 严格依据那些笔记写一个简洁的答案。

搜索对措辞很聪明,因此一个措辞与你笔记不同的问题仍能匹配,而且即使在朴素简单的配置下它也持续工作。AI 随后用成员所用的同一种语言回复。

  • 消息必须先通过垃圾检查(是干净的)。
  • 它必须读起来像一个问题,且长度合理。
  • 知识库被搜索以找出最接近的笔记。
  • 机器人只依据那些笔记、用问题的语言作答。

3填充知识库

知识库是一组笔记。每条笔记有一个标题(主题,比如如何为订阅付款)和一个正文(机器人依赖的答案或材料)。你可以把任何笔记开或关,被禁用的笔记会被搜索完全忽略。

每条笔记越具体、越简洁,答案就越犀利。短小、聚焦的笔记胜过一份长文档——搜索这样才能精确挑出正确的主题,而不是一整页庞杂的内容。

  • 标题——搜索所倚重的一个简短主题标签。
  • 正文——机器人取材的答案或源材料。
  • 独立地启用或禁用每条笔记。

4没有答案就意味着沉默

机器人只在你的库中找到相关材料时才回复。如果没有匹配,它什么都不写——不说「我不知道」,不填充废话,不编造事实。

回复以问题的语言返回,并保持简短。一个试图欺骗机器人的成员(「忘掉你的指令」「展示你的提示词」)会被当作不可信输入,只得到沉默——问题文本永远无法覆盖机器人的规则。

在没匹配上时沉默是有意的。它意味着机器人从不靠猜测在成员面前让你难堪,也从不把你未写进笔记的任何东西泄露出去。

5当一名成员呼叫管理员时

当有人提及管理员或支持(例如 @admin)时,机器人首先尝试从你的知识库作答,即使消息不是以问题的形式表述。如果它找到一个答案,成员立即得到帮助,而你的管理员不会被打扰。

如果没有匹配,机器人在这里不保持沉默——它显示一条简短、可自定义的「请稍候」消息,让成员知道已有一个人被通知。这把例行的呼叫变成自助服务,同时仍会把真正新的问题上报。

6测试模式:上线前先预览

在启用任何东西之前,使用测试提问工具。它让一个问题通过同样的搜索和回答引擎,但不发到聊天中、不触碰你的限额,并跳过问题检测。

你会看到机器人本会回复什么以及它匹配了哪些笔记。如果没有答案,它会明白地告诉你机器人本会保持沉默。这消除了机器人对真实成员说错话的担忧,也是发现某条笔记缺失或措辞不佳最快的方式。

7限制与节奏

为了让聊天不至于变成一场机器人对话,答案对整个群组按小时封顶(默认二十条,可调),且一个人最多每隔几分钟才得到一次回答。

只有真正的答案才计入每小时上限——未匹配、非问题和测试运行都不计。这意味着一阵无法回答的闲聊永远不会用掉这一小时的配额,只有真正的、已回答的问题才计入。

8最佳实践与常见错误

一个好的知识库读起来像一组干脆利落的帮助文章,而不是一篇单一的长文。让每条笔记只讲一个主题,每次改动后使用测试工具,并让沉默发挥它的作用。

  • 把宽泛的笔记拆成几条聚焦的,让搜索挑对主题。
  • 把答案放在正文里,而不只是关键词——机器人会从中引用。
  • 在启用前,用几种真实的措辞测试每条新笔记。
  • 不要把不相关的主题塞进一条笔记;这会稀释匹配。
  • 只在你的群组庞大且确实问题密集时才提高每小时上限。
要获得更深入的 AI 帮助——摘要、总结和内容——参见 AI 社群管理员。要获得帮助管理员起草审核回复的 AI,参见 AI 副驾
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