במקטע מנהל ה-AI אתם מפעילים את התקציר ובוחרים יומי או שבועי. הבוט שולח לכם, הבעלים, סיכום פרטי — תמצית מהירה, מדדים מרכזיים עם מגמות, הנושאים שאנשים דנו בהם, החברים הפעילים ביותר שלכם, פעילות מודרציה, וכמה המלצות ברורות. תקצירים יומיים מגיעים בכל יום, שבועיים בימי שני. הוא דורש תוכנית Pro או Business בתוספת התוסף מנהל ה-AI.
רוצים להגדיר את זה? עשו זאת ישירות בחשבון Telm שלכם.
פתחו בלוח הבקרה שלכם1מהו תקציר הבעלים
התקציר הוא דוח קבוע שנשלח ישירות אליכם, הבעלים, כדי שתוכלו לנהל קבוצה עמוסה בלי לגלול אחורה דרך מאות הודעות.
הוא אחד מארבעת הכלים במנהל הקהילה מבוסס ה-AI. במקום לנחש איך עבר השבוע, אתם מקבלים את התמונה במבט אחד ומחליטים היכן להתערב.
2הפעלה ובחירת תקופה
פתחו את הקבוצה שלכם, עברו למקטע מנהל ה-AI, והפעילו את התקציר. אחר כך בחרו כל כמה זמן הוא מגיע.
התקציר מגיע אליכם בפרטיות בצ'אט הישיר של הבוט, אז הפעילו את הבוט בהודעה פרטית קודם כדי שיוכל להגיע אליכם.
- יומי — תמצית של היום האחרון, נשלחת בכל יום.
- שבועי — תמצית של השבוע האחרון, נשלחת בימי שני.
3מה יש בתוך תקציר
כל תקציר נבנה מהפעילות האמיתית של הקבוצה שלכם עבור התקופה ונכתב כסיכום ברור וידידותי. הוא תמיד משווה מול התקופה שלפני, כך שתוכלו לראות מה עולה או יורד.
- תמצית של שורה או שתיים על התקופה.
- מדדים עם מגמות: הודעות, חברים פעילים, הצטרפויות ועזיבות, ספאם שנחסם, ומצב רוח.
- הנושאים שאנשים דיברו עליהם.
- כוכבי הקהילה — החברים הפעילים ביותר שלכם.
- פעילות מודרציה וכמה המלצות קונקרטיות.
4מתי הוא מגיע ובאיזו שפה
תקצירים יוצאים בלוח זמנים קבוע: תקציר יומי בכל יום, ותקציר שבועי בתחילת השבוע ביום שני. כל תקופה נמסרת פעם אחת בלבד, כך שלעולם לא תקבלו כפילויות.
התקציר נכתב בשפת מנהל ה-AI שהגדרתם, או בברירת המחדל של הקבוצה כשמשאירים על אוטומטי, כך שהוא נקרא בשפה שאתם מעדיפים.
5מסירה והיסטוריה
אם תקציר אינו יכול להגיע ל-DM שלכם באותו רגע, הוא לא אובד — הוא ממתין ברשימת ממתינים במקטע מנהל ה-AI, שם תוכלו לשלוח אותו לקבוצה או להסיר אותו. תקצירים קודמים נשמרים בהיסטוריה שתוכלו לסנן לפי סוג.
לתמונה מלאה יותר, שלבו את התקציר עם תוכנית התוכן של ה-AI כך שהמנהל גם מדווח על הקבוצה שלכם וגם עוזר להזין אותה.